Дополнительно:
- подключаем ККТ;
- ставим на учет;
- снимаем с учета;
- перерегистрируем;
- ремонтируем;
- предоставляем сервисное обслуживание.
В соответствии с текущими положениями ФЗ-54, онлайн-касса обязана передавать операционные данные на сервер оператора фискальных данных самостоятельно. Выступая посредником, ОФД далее направляет информацию в ФНС. Хранилищем информации ККТ служит фискальный накопитель, разработанный для регистрации потока операций онлайн-кассы. Технология вытеснила устаревшую ЭКЛЗ.
Существует три основных позиции, которые оправдывают применение ФН:
- Резервное хранение данных для форс-мажорных обстоятельств;
- Наличие проблем с онлайн-соединением;
- Отсутствие Интернета в зоне обслуживания как такового.
Преимущества ККТ нового образца
Главная идея о том, как улучшить законодательство в сфере розничной торговли – упростить и объективизировать процедуры контроля со стороны госорганов. Кроме того, важно уменьшить долю теневых продаж и подготовить почву для полноценного гражданского контроля. Потребителю выдают чек в бумажном или электронном формате. Документ содержит шифрованные данные в виде кода: происхождение товара, его путь до прилавка. Если подход работает, «серый» товар невозможно продать в розничных сетях легально.
Все, кто используют контрольно-кассовую технику и передают данные в ФНС онлайн, могут рассчитывать на дополнительные преимущества в бизнес-деятельности.
1. Ранее процедуры в отношении ККТ осуществлялись только путем подачи заявления. Владелец предоставляет бумагу лично, посещая отделение органов налоговой службы. На новых условиях вы можете зарегистрировать, перерегистрировать, постановить или снять с учета оборудование дистанционно.
2. Субъект хозяйствования может решать сам, нужно ли ему подписывать соглашение на предоставление услуг технического обслуживания ККТ со стороны сервисной компании. Ранее это было обязательным требованием.
3. ФН действителен в течение трех лет.
4. Новый формат взаимодействия призван помочь в созидании доверительных отношений между субъектами розничной торговли, общественного питания, услуг с одной стороны и госорганов контроля с другой.
5. Минимум проверок, так как средства автоматизации процессов гарантируют более точный и быстрый сбор необходимых данных.
6. ИП и юрлица, которые платят налоги по ЕНВД и ПСН, получают налоговый вычет. Это актуально для касс, зарегистрированных по 2018 год включительно, и размер компенсации соответствует затратам на покупку ККТ, процедуры регистрации и перерегистрации.
Часто задаваемые вопросы об использовании ККТ
Где находятся данные по осуществляемым операциям?
На серверах федеральной налоговой службы и фискальном накопителе. Клиент имеет доступ к чекам на сайте ФНС или через приложение на телефоне. Такой подход формирует расширенный арсенал возможностей по защите потребительских прав. Каждый теперь имеет возможность проверить покупку на легальность. Если у человека есть основания полагать, что права нарушены, можно отправить жалобу по форме в налоговую службу.
Нужно ли покупать контрольно-кассовую технику в обязательном порядке или достаточным будет обновить имеющееся оборудование?
Лучше купить новую ККТ, которая есть в реестре разрешенных. Отдельные модели старого оборудования можно усовершенствовать при этом, и запретов в законодательном поле не существует. Старое оборудование требует перерегистрации. Обратитесь к продавцу техники, чтобы проверить ее на возможность модернизации. Помните: если вы работаете по ПСН или ЕНВД, расходы на технику возмещаются из налогов.
Есть ли изменения в бланках строгой отчетности?
В документах появляются новые поля реквизитов. ККТ добавляют и заполняют их в автоматическом режиме. Реестр правовых документов включает приказ об утверждении формы фискальных документов с указанием всех обязательных данных.
Снижает ли подключение новой ККТ давление на бизнес?
Да, с административной точки зрения. Например, перерегистрация оборудования в прошлом осуществлялась ежегодно, занимая 5 дней. Регулярность требовалась по причине замены ЭКЛЗ, а технику нужно было доставить в отделение налоговой службы лично. Теперь же процедуру регистрации можно выполнить онлайн, затратив несколько минут на это: вы открываете личный кабинет на сайте ФНС и подаете заявку, заполнив несколько полей. Фискальный накопитель требует замены 1 раз в 3 года, причем это можно сделать самостоятельно. Условие одно – также зарегистрировать его через Интернет.
Как предоставить клиенту электронный чек, если данные номера телефона и e-mail тот не указал?
Покупатель должен получить бумажный чек с проверочным кодом.
Как выдаются чеки для онлайн-торговли?
Интернет-сделки для клиентов и продавцов упростились. Ранее обязательным требованием была передача бумажного чека, но теперь документ можно отправить клиенту по электронной почте или на мобильный телефон.
Критерии подбора ККТ для розничной торговли
Есть несколько факторов, которых следует придерживаться при выборе и покупке контрольно-кассовой техники:
- Репутация продавца;
- Соотношение цены к возможностям устройства;
- Размеры торгового объекта;
- Число клиентов за смену (усредненный показатель);
- Форма налогообложения: УСН, ПСН, ОСНО, ЕНВД;
- Типы товаров и услуг (например, алкогольные товары требуют наличия дополнительного модуля).
Виды кассовых аппаратов
Существует три способа реализации ККТ, работающих в электронном поле.
Автономный аппарат
Отдельное устройство с кнопками или сенсором, которое содержит интегрированный ФН и принтер чеков.
POS-системы
Полноценный комплекс организации рабочего места кассира, состоящий из программной и аппаратной части. Также включает рабочий экран, принтер чеков, программируемую клавиатуру, сканеры штрихкодов, терминалы приема оплаты через платежные карты банков.
Фискальный регистратор
Принтер для печати чеков, что выступает периферийным устройством для планшета или компьютера, имеет предустановленное ПО и применяется для учета и организации торгово-складской деятельности.
Покупка ККТ у лицензированного представителя
Существует официальный реестр онлайновых ККТ, которые можно использовать в сфере торговли, услуг и общественного питания. Всю иную технику налоговая служба не примет на учет, и ее использование является незаконным. Оборудование следует покупать только у лицензированных представителей производителя. Дополнительное требование – приобретение ФН под одну из четырех систем налогообложения. ФН ограничен по сроку использования (от 1 до 3 лет) и по истечении указанного периода требует замены.
Наша компания продает зарубежную и отечественную ККТ в розницу и оптом. Все модели сертифицированы и отмечены в описанном выше перечне. Оборудование поставляется по Москве, Калуге и прочим регионам РФ.
